¿Qué es un LMS?

Un LMS es un sistema de gestión de aprendizaje online desarrollado un entorno virtual, al que accedemos gracias a internet, en la cual podemos aprender y formarnos. Permite administrar, distribuir y evaluar actividades de formación programadas dentro de un proceso de enseñanza en línea o e-Learning.

La finalidad de LMS (Learning Management System) es hacer más fácil la gestión de las actividades o contenidos. Al estar conectada a la red, permite que cualquiera pueda entrar en cualquier momento y lugar.

¿Es lo mismo un LMS que un CMS?

Si nos preguntamos si es lo mismo un CMS que un LMS la respuesta es no. Un CMS es una aplicación más pasiva, es mayormente utilizada para ver documentos. Por otro lado, LMS es una aplicación en la cual los estudiantes son motivados a interactuar con el sistema. Los estudiantes pueden intentar realizar, por ejemplo, un cuestionario. Los creadores pueden crear un cuestionario y llevar un registro del progreso de los estudiantes.

¿Qué tipos de LMS podemos encontrar?

Podemos encontrar diferentes tipos de LMS:

➤ LMS comerciales: Deben usarse bajo licencia, por lo que de entrada son la opción menos económica. Suelen contar con diferentes paquetes de funciones que podemos configurar en base a nuestras necesidades.

➤ LMS de código abierto: Permiten realizar la gestión de un curso de forma más económica. Presentan libre descarga y acceso, siendo libre para manipular el software. Suelen tener detrás de su creación y desarrollo a profesionales del mundo de la educación y cuentan con gran cantidad de funcionalidades, adaptables a cada situación.

➤ LMS online: Permiten desarrollar la totalidad de sus funciones en la nube. Nacieron para dar soporte a los cursos MOOC y a la formación presencial pero van ganando terreno en la gestión del aprendizaje, dada la facilidad y comodidad de uso. Además, muchas de estas opciones incluyen un componente social muy interesante para el aprendizaje colaborativo.

Indica al menos 2 ejemplos de cada tipo de LMS.

LMS comerciales: E-xplicate 4.0, iSpring Learn.

LMS de código abierto: Moodle, Chamilo.

LMS online: Wordpress, Edmodo.

¿Qué características fundamentales podrías indicar que definen a un LMS?

Las características fundamentales de todo entorno virtual de aprendizaje pueden sintetizarse en las siguientes:

➤ Centralización y automatización de la gestión del aprendizaje.

➤ Flexibilidad. La plataforma puede ser adaptada tanto a los planes de estudio de la institución, como a los contenidos y estilo pedagógico de la organización. También permite organizar cursos con gran facilidad y rapidez.

➤ Interactividad. La persona se convierte en el protagonista de su propio aprendizaje a través del autoservicio y los servicios autoguiados.

➤ Estandarización. Esta característica permite utilizar cursos realizados por terceros, personalizando el contenido y reutilizando el conocimiento.

➤ Escalabilidad. Estos recursos pueden funcionar con una cantidad variable de usuarios según las necesidades de la organización.

➤ Funcionalidad. Prestaciones y características que hacen que cada plataforma sea adecuada (funcional) según los requerimientos y necesidades de los usuarios.

➤ Usabilidad. Facilidad con que las personas pueden utilizar la plataforma con el fin de alcanzar un objetivo concreto.

➤ Ubicuidad. Capacidad de una plataforma para generar tranquilidad al usuario y provocarle la certeza de que todo lo que necesita lo va a encontrar en dicho entorno virtual.

➤ Integración. Las plataformas LMS deben poder integrarse con otras aplicaciones empresariales utilizadas por recursos humanos y contabilidad, lo que permite medir el impacto, eficacia, y sobre todo, el coste de las actividades de formación.

¿Qué beneficios reporta el uso de un LMS?

➤ Simplifica los procesos de educación: Los LMS son sistemas intuitivos y sencillos de usar, los usuarios resuelven todo lo relacionado con su formación con rapidez y facilidad. Son alternativas asequibles para el sector corporativo, que además ofrecen plataformas escalables, personalizables y multi-idioma para la educación.

➤ Los LMS son de bajo costo: Los usuarios pueden aprender usando cualquier dispositivo que tenga Internet. Se economizan gastos locativos, ya que no es necesario alquilar salones de clases. Se evita pagar facturas de electricidad, conexión a Internet y agua, además de representar mucho menos dinero en transporte. Es por ello que la empresa tiene un gran ahorro monetario en material educativo, debido a que todo está soportado en una base de datos.

➤ Permiten una formación simultánea del personal: Las plataformas LMS adoptan programas de formación diseñados para cubrir diferentes grados jerárquicos dentro de la empresa, los cuales fácilmente son configurados para responder a necesidades específicas de los empleados, de sus cargos y los requerimientos que exige el entorno laboral. Estas acciones estandarizadas permiten asignar cursos simultáneos a un grupo importante de estudiantes, simplificando los gastos que representan las rutas de aprendizaje predeterminadas para cada individuo. Varios usuarios pueden acceder a la información en cualquier momento, desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo.

➤ Garantía de una formación de calidad eficaz: Ofrecen una metodología eficaz para alcanzar los objetivos. La compañía puede revisar el estado de las estadísticas de los cursos online para saber en qué estado se encuentra el avance los mismos. De esta manera, se puede saber quiénes lo completaron, quiénes están a medio camino y quiénes lo llevan un poco atrasado. Así se pueden tomar medidas para impulsar el avance de la capacitación. Además, estos sistemas de aprendizaje online permiten a sus usuarios ir evaluando progresivamente la materia del curso, permitiéndoles flexibilidad y control del avance del curso de educación online.

➤ Genera motivación en los empleados: Los empleados se sienten motivados y elevan su productividad, puesto que estas herramientas -que son para su formación académica- mejoran su perfil profesional e incentivan el crecimiento personal. El aprendizaje online permite el seguimiento, evaluación y certificación de la formación; el estudiante se siente motivado a sacar el máximo provecho para obtener mejoras salariales u otros beneficios representativos del cargo.

¿Cuál es la última versión de Moodle?

La nueva versión de Moodle es la 3.8, que nos va a ofrecer mejoras en el foro, funcionalidades analíticas de aprendizaje adicionales y una integración H5P de primera etapa.

El proyecto de código abierto Moodle es respaldado por una comunidad global, y su contribución juega un papel importante en el lanzamiento. La última versión Moodle 3.8 se centra en las mejoras solicitadas por la comunidad, incluida la primera parte de la muy solicitada integración H5P, junto con las mejoras en el foro que votó y financió el Asociación de usuarios de Moodle.

¿Qué características de Moodle destacarías?

La nueva versión de Moodle trae numerosas características que listaremos a continuación:

➤ Interfaz moderna, fácil de usar: Diseñada para ser responsiva y accesible, la interfaz de Moodle es fácil de navegar, tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

➤ Tablero personalizado: Mostrará cursos actuales, pasados y futuros, junto con los trabajos pendientes.

➤Actividades y herramientas colaborativas: Podemos trabajar y aprender juntos en foros, wikis, glosarios, actividades de bases de datos y mucho más.

➤ Calendario todo-en-uno: La herramienta del calendario de Moodle nos ayuda a mantener al día su calendario académico o el de la compañía, fechas de entrega dentro del curso, reuniones grupales y otros eventos personales.

➤ Gestión conveniente de archivos: Nos permite arrastrar y colocar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube, incluyendo MS OneDrive, Dropbox y Google Drive.

➤ Editor de texto simple e intuitivo: Podremos dar formato convenientemente al texto y añadir multimedia e imágenes con un editor que funciona con todos los navegadores de Internet y en todos los dispositivos.

➤ Notificaciones: Cuando se habilitan, los usuarios pueden recibir alertas automáticas acerca de nuevas tareas y fechas para entregarlas, publicaciones en foros y también pueden mandarse mensajes privados entre ellos.

➤ Monitoreo del proceso: Los educadores y los educandos pueden monitorear el progreso y el grado de finalización con un conjunto de opciones para monitoreo de actividades individuales o recursos, y también a nivel del curso.